GDPR v Miowebu

Dne 25. 5. 2018 vstoupilo na území EU v platnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Tato legislativní úprava má dopad také na zpracování osobních údajů v Miowebu.

Ukážeme vám, jak provést potřebná nastavení, abyste vy i web byli s GDPR v souladu.

Ochrana osobních údajů

Pokud potřebujete nastavit souhlas se zásadami ochrany osobních údajů a upravit informační texty, které se zobrazují u kontaktního formuláře a u komentářů, provedete to přes Nastavení > WEB > GDPR.

Zásady zpracování osobních údajů

V první řadě je potřeba vytvořit stránku, kde bude popsáno, jak s osobními údaji na webu pracujete. Tuto stránku je následně potřeba vybrat v tomto nastavení, případně zde nastavit URL adresu této stránky.

Rovněž zde můžete nastavit, zda bude web souhlas se zpracováním osobních údajů vyžadovat.
Tato možnost platí pro kontaktní formuláře, komentáře a pro element Registrační formulář.

Kontaktní formulář

V rámci tohoto nastavení je potřeba nastavit text o zpracování osobních údajů, který se bude pod formulářem zobrazovat. Rovněž si zde můžete zvolit textaci odkazu, který bude směrovat na výše nastavené zásady zpracování osobních údajů.

Informační text a odkaz na zásady zpracování osobních údajů se v kontaktním formuláři zobrazí následovně.

Komentáře

V rámci tohoto nastavení je potřeba opět nastavit text o zpracování osobních údajů, který se bude pod formulářem pro vložení komentáře zobrazovat. Rovněž si zde můžete zvolit textaci odkazu, který bude směrovat na výše nastavené zásady zpracování osobních údajů.

Informační text a odkaz na zásady zpracování osobních údajů se v kontaktním formuláři zobrazí následovně.

Udělený souhlas najdete ve Nastavení > Komentáře. U konkrétního komentáře je potřeba kliknout na ikonku 3 teček a zvolit možnost Upravit. V pravém sloupci následně najdete informaci, kdy byl souhlas udělen a v jakém znění (to se zobrazí po nejatí na ikonku "i").

Elementy se samostatným nastavením

1) Registrační formulář do členské sekce (zdarma)

Pokud máte na webu členskou sekci a umožňujete registraci zdarma, potřebujete i tady nastavit souhlas se zpracováním osobních údajů. Běžte do editace elementu Registrační formulář > záložka Obsah. Text souhlasu najdete úplně dole.

Odkaz na Zásady zpracování osobních údajů se do elementu načte z globálního nastavení GDPR.

Udělený souhlas najdete ve  Nastavení > Členské sekce > Seznam členů. U konkrétního uživatele je potřeba kliknout na jeho e-mail. V pravém sloupci následně najdete informaci, kdy byl souhlas udělen a v jakém znění (to se zobrazí po nejatí na ikonku "i").

2) Vlastní formulář

V případě, že na webu používáte element Formulář, který vám vyplněné údaje odesílá na e-mail, máte možnost vložit pole Souhlas (zaškrtávátko). Takto přidáte k formuláři potřebné účely zpracování. Do popisku pole vložte text účelu zpracování.

Texty účelů zpracování  jsou následně součástí e-mailu, který přijde do e-mailové schránky.

Prodejní modul (e-shop)

Přejděte do Nastavení > Prodej > Nastavení.
Zde přejděte to záložky  Prodej a fakturace > Obchodní podmínky a GDPR. 

V této záložce je možné si nastavit text informační povinnosti, text odkazu informační povinnosti a stránku, na kterou bude odkaz směrovat. Na rozdíl od ostatních částí webu je zde potřeba stránku se zásadami zpracování osobních údajů nastavit zvlášť.