GDPR v Miowebu

25. 5. 2018 vstoupilo na území EU v platnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů -  General Data Protection Regulation (GDPR). Tato legislativní úprava má dopad také na zpracování osobních údajů v Miowebu.

Ukážeme vám, jak provést potřebná nastavení, abyste vy i web byli s GDPR v souladu.

Ochrana osobních údajů

Pokud potřebujete nastavit souhlas se zásadami ochrany osobních údajů a upravit informační texty, které se zobrazují u kontaktního formuláře, provedete to přes Nastavení (ikona s ozubeným kolečkem) v horním panelu > WEB > Nastavení > Ochrana osobních údajů.

Zde upravíte informační texty pro kontaktní formuláře a komentáře po celém webu. Kromě informačních textů je potřeba přiřadit stránku se zásadami OÚ. Tuto stránku si musíte vytvořit předtím, než ji tady vyberete.

Informační texty se pak zobrazí na webu následovně:

Informační texty se pak zobrazí na webu následovně:

Kontaktní formuláře

WordPress komentáře:

Udělení souhlasu najdete přímo ve WordPressu > Komentáře. Když najedete kurzorem myši na symbol „i“, tak se zobrazí okno s přesným zněním souhlasu.

Registrační formulář do členské sekce (zdarma)

Pokud máte na webu členskou sekci a umožňujete registraci zdarma, potřebujete i tady nastavit souhlas se zpracováním osobních údajů. Běžte do editace elementu Registrační formulář záložka Obsah.

Odkaz na Zásady zpracování osobních údajů se do elementu načte z předchozího nastavení přes Nastavení > Web > Nastavení > Ochrana osobních údajů - Komentáře.

Udělení souhlasu a zdroj uvidíte přímo ve WordPressu > Uživatelé > Přehled uživatelů > Detail uživatele. Když najedete kurzorem myši na symbol ,,i", zobrazí se okno s přesným zněním souhlasu.

Vlastní formulář

V případě, že na webu používáte element Formulář > vlastní formulář, máte možnost vložit pole Souhlas (zaškrtávátko). Takto přidáte k formuláři potřebné účely zpracování. Do popisku pole vložte text účelu zpracování.

Texty účelů zpracování  jsou následně součástí e-mailu, který přijde do e-mailové schránky.

E-SHOP

Základní nastavení

V nastavení e-shopu zvolte stránku se zásadami zpracování osobních údajů. Přejděte do E-shop Nastavení e-shopu Základní nastavení e-shopu a určete příslušnou stránku v poli Stránka se zásadami zpracování osobních údajů

Upozornění:

Než budete pokračovat dál, toto nastavení uložte.

Dále nastavte text souhlasu se zpracováním osobních údajů, který se kupujícím zobrazí v posledním kroku objednávky, a to společně se souhlasem s obchodními podmínkami. Znění aktuálního textu nebo jeho absenci uvidíte v Nastavení eshopu

Přejděte do Eshop Nastavení eshopu > Platby a fakturace > Nastavení FAPI formuláře, stav pro zvolený FAPI formulář uvidíte v poli Informační povinnost (GDPR).

Pokud tu vidíte červený rámeček s upozorněním, že nemáte nastavený informační text (viz. obr. výše), přejděte do  Eshop > Nastavení eshopu > Platby a fakturace > FAPI formulář a stiskněte tlačítko Synchronizovat. Mioweb e-shop udělá základní nastavení zvoleného FAPI formuláře, pokud nezbytná nastavení chybí.

Vlastní texty, volitelné souhlasy

Údaje přednastavené e-shopem kdykoliv změníte přímo ve FAPI. Přihlaste se do FAPI > Prodej > Prodejní formuláře > Vyberte formulář eshopu > Krok 6 - Vzhled > Obchodní podmínky a GDPR

Rychlý přechod z e-shopu do nastavení ve FAPI usnadní tlačítko Konfigurovat a prokliky z nápovědných textů. Co a jak nastavit z pohledu GDPR ve FAPI popisuje nápověda  GDPR ve FAPI.

Pokud chcete zadat informační povinnost včetně volitelného odkazu na plné znění podmínek a zpracování osobních údajů, tak k tomu slouží pole TEXT INFORMAČNÍ POVINNOSTI, TEXT URL a URL.

To, co vyplníte v poli TEXT URL, se v prodejním formuláři zobrazí na konci textu informační povinnosti jako odkaz (s adresou zadanou v poli URL).

Nastavíte-li ve FAPI formuláři i volitelné souhlasy v sekci SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ, e-shop je rovněž zobrazí ve formě zaškrtávátek. Jejich ne/vyplnění při odeslání objednávky se uloží k objednávce do FAPI.

Nezapomeňte po ručních úpravách nastavení ve FAPI synchronizovat nastavení e-shopu a FAPI formuláře tlačítkem Synchronizovat v Eshop > Nastavení eshopu > Platby a fakturace > FAPI formulář.

Uvedený příklad se zobrazí takto:

CW 3.0

Pomohla vám tato nápověda? Děkujeme za vaše hodnocení :-) Ouuu, stala se nějaká chyba při odesílání hodnocení. Zkuste nás prosím ohodnotit později.